複合機について様々な情報を集めました

複合機は一台で様々な役割を果たすオフィスに便利なOA機器です。最近では小規模なオフィスにも導入される事例が多くなっており、なくてはならないものになってきています。いわゆるコピー機の機能は勿論、FAXやスキャナーの機能を持っていたり、パソコンと接続してプリンターとしての機能を果たす場合もあります。この様な多機能なOA機器を導入することによってオフィスの生産性を向上させることが出来ますので、様々な方法で複合機の導入が検討され、実際に導入されてきています。国内のいくつかのメーカーから複合機が販売されていますので、その中からオフィスのニーズに合った商品を選択して利用することになります。その際に特に重要になるのはどのような機種を導入するかよりも導入の仕方である場合が少なくありません。

長期的に運用するのであればリース契約がお勧めです

複合機は非常に多機能で高性能な製品であるため導入する際のコストが気になる場合があります。機種によっては購入することでイニシャルコストがかさむ場合もありますし、固定資産になる場合もあります。その様な問題を回避する方法として、月額の支払いで導入することが出来るリース契約は人気があります。一般にリース契約を組むのであれば4~5年程度の期間での契約になるのが一般的です。そのため長期間利用をする前提で導入するのであればリース契約がお勧めです。様々な付帯契約によってお得に利用することが出来る場合もあるため、買取を行うよりもメリットが大きい場合もあります。オフィスの重要な役割を担う複合機を本格的に導入するのであればリース契約はかなりおすすめすることのできる選択肢であると言えます。

短期間の利用であればレンタル契約がお勧めです。

近年では何かしらの事情で短期間の活動に限定した事務所が存在しています。その様な事務所においても複合機が必要になるということが多いのが実情です。しかし短期間で閉鎖する予定の事務所などにおいてはリース契約を組むことはできません。そのため役立つのがレンタル契約です。短期の場合には中古を購入して、不要になった際に売却するという方法もありますが、レンタルには独自の意魅力があるのです。レンタル契約は一定期間に限定して導入することが出来る仕組みになっている他、様々なサポートがセットになっているオールインワンの便利な仕組みです。不調時の対応なども充実していますので安心のサービスを期待することが出来ます。そのため若干割高になる場合がありますが、非常にメリットのある選択肢となっています。

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